Rechnungen & Belege
Eingangsrechnungen werden aus dem Postfach gelesen, benannt, abgelegt und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Start / Automatisierung
Der Workflow läuft. Sie machen Feierabend.
Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst. Starten Sie unten einen Beispiel-Workflow und rechnen Sie aus, was Ihnen das spart.
Triggerwartet
E-Mail kommt an
Anfrage landet im Postfach info@…
Schritt 2wartet
Daten auslesen
Name, Datum, Leistung werden erkannt.
Schritt 3wartet
Excel & Kalender
Eintrag in Kundenliste, Termin geblockt.
Schritt 4wartet
Antwort & Angebot
Kunde bekommt Bestätigung plus PDF.
workflow › anfrage-verarbeitungDurchläufe: 0
[bereit] Klicken Sie auf „Workflow starten“.
Beispielrechnung
Was spart Ihnen das?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Situation.
Stunden / Monat0
Ersparnis / Jahr0 €
Annahme: 80 % der Vorgänge laufen automatisch, 4,33 Wochen pro Monat. Richtwert, keine Garantie.
Was wir automatisieren
Typische Automatisierungen für Unternehmen.
Egal ob Handwerksbetrieb, Kanzlei, Praxis oder Mittelständler: Diese Abläufe kosten fast überall unnötig Zeit.
Anfragen & Leads
Jede Anfrage aus Webseite, E-Mail oder Telefon landet automatisch im CRM, mit Zuständigkeit und Wiedervorlage.
E-Mail-Automatisierung
Eingangsbestätigungen, Follow-ups, Angebotserinnerungen und Newsletter gehen zum richtigen Zeitpunkt raus.
Angebote & Verträge
Aus Vorlagen und Kundendaten entstehen Angebote, Auftragsbestätigungen und Verträge als fertige PDF.
Berichte & Kennzahlen
Umsatz, offene Posten und Auslastung werden automatisch zusammengetragen und als Bericht verschickt.
Buchung & Erinnerungen
Online-Terminbuchung mit Kalenderabgleich, SMS- oder E-Mail-Erinnerung und weniger Terminausfällen.
Daten synchronisieren
Shop, CRM, Buchhaltung und Excel bleiben automatisch auf demselben Stand. Kein doppeltes Eintippen.
Onboarding & Freigaben
Neue Mitarbeiter bekommen Zugänge, Unterlagen und Aufgaben automatisch. Urlaubs- und Bestellfreigaben per Klick.
KI-Assistenten
Ein Chatbot beantwortet häufige Kundenfragen rund um die Uhr, KI sortiert und fasst E-Mails und Dokumente zusammen.
Werkzeuge
Wir arbeiten mit bewährten Tools.
Wir wählen das Werkzeug passend zu Ihrem Betrieb und Budget, nicht umgekehrt.
Microsoft Power AutomateMakeZapiern8nPythonREST-APIsMicrosoft 365Google WorkspaceExcel & SharePointPower BIOpenAI / KI-ModelleWebhooks